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黄河交通学院学生服务指南(试行)

2014-11-15 阅读:1 出处: 作者:院办 编辑:办公室

黄河交通学院学生服务指南(试行)

 

 

为了规范学生事务办理流程,提升学生服务工作的质量和效率,学生服务大厅特制作服务指南如下:

一、服务时间

1、在校生:周一、周二16:0017:00

2、毕业生、毕业年级学生:周一、周二8:3012:00,14:0017:00

二、服务内容

(一)日常性工作:经常遇到的各类工作

事务类型

事务项目

办理流程

学生准备材料

办理类别

备注

资助服务

医保报销

学生服务大厅开具证明→财务处报销

1.医保卡                   

2.郑州市各正规医院开据的门诊处方原件及消费发票复件

直接办理

 

转移医保关系

学生服务大厅审核→登记基本信息备案

1.医保转移通知单      

2.医保卡或身份证

直接办理

 

勤工助学

学生申请→学生服务大厅登记、审核并安排工作岗位

1.申请书                         2.日常消费及表现证明

直接办理

 

学籍服务

在校生

证明

学生到学生服务大厅直接办理

1.身份证或学生证

直接办理

 

学历证明

学生到学生服务大厅直接办理

1.身份证或学生证

直接办理

 

教育储蓄证明

学生到学生服务大厅直接办理

1.身份证或学生证

直接办理

 

毕业生

档案领取

学生到学生服务大厅直接办理

身份证、毕业证

集中通知

 

事务服务

公章使用申请

到院(部)填写学院公章使用申请表→到学生服务大厅审核盖章→校领导签字→到学院办公室审核盖章

1.身份证或学生证                 2.所需盖章材料

协助办理

 

无犯罪记录证明

院(部)领表、审核→学生服务大厅审核→保卫处审核

1.身份证或学生证                  2.证明用途说明

协助办理

 

学生请假

辅导员审批→院(部)审批→学生服务大厅审批

1.身份证或学生证                 2.请假凭证

直接办理

 

学生处分撤销

撰写撤销申请→到院(部)填写处分撤销申请表→到学生服务大厅审核盖章

1.身份证或学生证                 2.处分撤销申请书及辅导员意见

直接办理

 

校徽补办

学生服务大厅直接办理

1.身份证或学生证              2.补办费用2/

直接办理

 

学生证

补办

学生服务大厅直接办理

1.身份证或学生证              2.补办费用5/

直接办理

 

团委服务

团组织关系转接

团委组织部直接办理

1.团籍                        2.团员证

直接办理

 

新社团

组建

院(部)审核→社团联合会审核→团委批准

1.发起人个人简介及社团章程  

2.社团成立申请表  

3.活动计划

直接办理

 

就业服务

 

就业协议书补办

向班级提交申请→以班级为单位到学生服务大厅补办

1.补办就业协议书汇总表

2.学生申请

直接办理

 

就业报到证办理

将就业协议书或接收函交所在班级→以班级为单位统一到学生服务大厅办理

就业协议书或接收函

协助办理

 

就业报到证补办

携带材料直接到学生服务大厅办理手续

1.毕业证

2.毕业生个人申请

3.身份证

协助办理

 

 

(二)阶段性工作:按照管理规律,阶段性办理的工作

事务类型

事务项目

办理流程

学生准备材料

办理类别

时间说明

资助服务

绿色通道

院(部)领取、填写申请表→学生服务大厅审核→财务处备案

1.贫困证明                      2.个人申请书

直接办理

开学后2个月内

学费补偿

财务处审核→学生服务大厅审核→主管校领导审核→院办审核→当地征兵办审核→当地学生资助管理中心审核

1.学费补偿贷款代偿申请表  

2.入伍通知书原件及复印件

协助办理

89

学籍服务

转专业

按照教育部、教育厅和学院文件规定正常办理

身份证、转专业手续

按文件规定办理

开学两周内

转学

按照教育部、教育厅和学院文件规定正常办理

身份证、转学手续

按文件规定办理

开学两周内

休学

按照教育部、教育厅和学院文件规定正常办理

身份证、休学手续

按文件规定办理

开学两周内

退学

按照教育部、教育厅和学院文件规定正常办理

身份证、退学手续

按文件规定办理

开学两周内

学生证

注册

学生携缴费条、学生证到院(部)注册

学生证、缴费条

直接办理

开学两周内

毕业证

领取

6月份集中领取

身份证、学生证

按文件规定办理

 

团委服务

团员证

注册

团委组织部直接办理

1.团员证

直接办理

开学两周内

团费收缴

团委组织部直接办理

1.收据

直接办理

开学一个月内

三、注意事项

    1、为了提高办事效率、提升服务质量,请拟办理相关业务的教职工、家长和学生携带需要准备的材料,尽量按照规定时间到学生服务大厅(行政楼一楼)办理相关手续;

2、服务地点:行政楼一楼学生服务大厅

    3、联系电话:

    姚天金:总体负责学生处、共青团工作    03917669303   8022

齐瑞强:负责学籍管理、就业管理工作    03917234020   8020

刘富喜:负责学生管理、公寓管理工作    03917669303   8022

杨文智:负责学生奖惩和日常管理工作    03917669303   8022

  杨:负责学生资助和学生医保工作    03917669303   8022

  妍:负责共青团工作                03917669303   8022

  晶:负责心理健康教育工作          03917669302   8021

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