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学院办公室公文运转及文印管理工作流程

2013-04-27 阅读:1 出处: 作者: 编辑:

学院办公室公文运转及文印管理工作流程                  
工作流程:
工作时间
一、教育厅、市教育局网上公文及其它上级来文的接收、运转与督促落实工作流程:
1、随时接收、打印教育厅、市教育局网上公文及其它上级来文;
日常工作
2、填写、登记接收的公文;
日常工作
3、接收登记好的公文让办公室主任批转;
日常工作
4、办公室主任批转后的公文呈交院领导批办;
日常工作
5、按院领导的批示转承办部门办理并督促落实;
日常工作
6、办理完整的公文登记交回情况并转机要干事存档。
日常工作
二、学院上报、下发的红头文件的制作和在网络办公系统上发布的工作流程:
1、部门送交发文处理签附纸制文档、电子文档;
日常工作
2、按领导批示的发文处理签制作成一定模式上报文件或下发文件;
日常工作
3、按要求打印份数并盖章;
日常工作
4、按领导要求上报、网发与维护。
日常工作
三、学院以及各部门文件资料的文印工作流程:
1、学院文印室电脑、打印机、复印机等文印设备的定期维修保养,保证设备完好;
日常工作
2、制订文印室电脑、打印机、复印机所需各种耗材的计划,领用各种耗材按时到位;
日常工作
3、各部门各种打印、复印任务,并履行登记、签字手续;
日常工作
4、严格执行保密制度,不泄露保密材料及文件内容任务;
日常工作
5、院领导所需材料、稿件的打印、复印工作。
日常工作
 

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