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办公室简介 |
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办公室是学院的党政综合管理部门，主要职责是协助学院党政领导综合协调和处理学院党政工作的重要政务和事务。
1、负责院长工作会议、院党委工作会议等重要会议和活动的组织安排，并就会议精神的贯彻和落实工作进行督察。
2、协助院领导，牵头组织和参与全校性大型活动或中心工作；负责对学院一级的日常会议和活动进行安排。
3、负责以院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学校综合性工作或中心工作的文件及其它文字材料；负责以办公室名义制发有关文件。
4、负责处理院党委和学院的外来公文、公函等，负责机要文件的运转与管理，做好院机要文件保密的日常工作。
5、负责学院公章、党委公章和院领导印章的管理与使用，负责学校党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作，转开各类介绍信。
6、负责以学院、党委或院领导名义，安排对外联络和接待工作；协助校领导处理学院的对外联络事务；
7、负责学院的政务信息工作，会同有关单位及时掌握学院的工作动态，向上级部门和学院党政领导报告重要信息，做好上情下传和下情上达工作。
8、协助院领导处理基层单位的请示、报告等事项。
9、推进和协调学院的制度建设；
10、协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议；协助安排院领导的日常工作。
11、负责学院办公楼、会议室等日常管理与服务工作，做好文印和收发室工作。
12、承办上级单位、院领导和院党委部署、安排的有关工作，办理院领导交办的其他工作。
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办公室主任职责： |
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1、 主持办公室全面工作，定期组织召开办公室例会。
2、负责办公室内部的行政管理、制度建设和基本建设，做好本部门人员思想政治工作和业务培训。
3、负责学院重要文件的起草、规章制度的修订，对办公室各个岗位完成工作任务情况进行督促检查和把关。
4、围绕办公室中心工作和主要任务不断地进行策划、调整，启迪大家的思维，调动工作的积极性，创造性地开展工作。
5、注意总结经验，吸收借鉴学习外校的先进办公室工作经验，经常组织办公室人员外出参观学习，努力提高办公室政策水平、工作水平，提高工作质量，提高工作效率。
6、协助院领导、党委组织安排院长办公会议、院务会和党委会议等有关会议和重要活动，并监督、检查会议决议和各种规章制度、文件的执行情况。
7、协助院领导组织安排学院日常管理工作，协调行政各处（室）各系（部）的工作。
8、协助院领导做好有关调查研究工作，为领导决策提供参考方案和意见；做好学院重要来宾的接待工作。
9、检查、指导并落实学院员工招聘、考核、培训和工资审核等工作。
10、负责组织学院行政公文、来文批阅、拟办及发文审核工作。
11、负责高职评估有关工作。
12、完成领导交办的其它重要工作。
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办公室副主任职责 |
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1、 协助主任处理办公室日常行政事务性工作，主任不在时履行主任职责。
2、协助主任完成学院规章制度及重要文件的起草与审核。
3、组织安排学院各种会议，负责会议精神的落实、督促、检查会议决议的执行情况。
4、协助主任做好学院的印鉴管理工作，负责办公室外联工作、校际联络、接待上级领导和兄弟单位的来访等接待工作。
5、负责调整安排学院作息时间、节假日放假及值班工作。
6、负责车辆协调、派遣、管理工作；负责各种证件的办理、审核、变更工作。
7、负责处理有关群众来信来访事宜，做好重要事项的督察督办工作；负责规章制度上墙。
8、负责学院大型活动的组织工作和学院信息文印工作及档案工作。
9、协助办公室主任做好党务工作。
10、负责高职评估有关工作。
11、完成领导交办的其它工作。
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秘书职责 |
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1、 负责学院党委、行政工作计划，各种文件、报告、讲话、总结等材料的起草、校对等工作。
2、负责院党委会、院务会、院长办公会等重要会议的议题收集整理、议程安排、会务服务、会议记录、会议签到等工作，并起草会议纪要。
3、参与学院专题性调研活动，并撰写调研材料。
4、充分利用现代教育信息技术，广泛收集有关教育发展的信息资料，建立起一个较为全面、内容丰富的信息资料库。
5、负责落实学院领导中心组学习工作。
6、完成领导交办的其它工作。
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统计干事职责 |
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1、 负责院长办公室接待工作。
2、处理好院长办公室的日常事务。
3、接转重要电话、传真、电报、上级公文，及时呈报办公室或学院领导。
4、负责学院信息及统计工作的管理，收集、整理、汇总学院各方面的资料统计数字，及时反馈有关部门，准时上报各级要求报送的统计资料和数据。
5、 负责办公室的消防安全员工作，督促办公室人员学习消防知识，增强办公室的消防安全观念。
6、 负责办公室网络信息工作，负责办公室网络主页的日常管理维护，收集呈交各种信息资料。
7、 负责书记、院长电子信箱的查阅回复工作。
8、完成领导交办的其它工作。
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机要秘书职责 |
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1、 协助做好学院有关会议的安排工作，负责学院对外联络、接待上级领导和兄弟单位的领导来访、调研、参观等接待工作。
2、负责学院印章管理，规范用章制度，严格用章程序。
3、监督、检查学院各部门对学院院务会议、党务会议的会议决议和规章制度、各种文件的落实、执行情况。
4、负责学院收文、发文的登记、编号、转办、催办、落实、检查、归档等工作。
5、负责学院印章、院领导签字章的保管使用工作。
6、负责开具证明、介绍信等工作，并做好登记工作。
7、负责全院的报纸征订工作、分配工作。
8、协助落实学院领导中心组学习工作。
9、负责学院有关对外法律咨询和会务服务工作。
10、完成主任、副主任、领导交办的其它工作。
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外事行政秘书职责 |
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1、负责会议室管理、会议接待、会场布置等工作。
2、负责办公室的会议通知；负责学院文件、办公室文件的分发、存档工作。
3、负责办公室的档案、内勤工作。
4、做好电话记录，及时向有关领导反映并检查落实情况。
5、负责有关会务服务工作。
6、完成领导交办的其它工作。
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档案员职责 |
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1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法进行档案管理。
2、管理学院文书、教学、科技、财务等各种载体的档案。
3、根据档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档。
4、根据档案管理要求，对档案保管、借阅、销毁进行登记、造册，做到帐、物、卡相符。
5、根据档案管理的要求，指导、检查、院机关各行政部门、各系（部）档案的汇集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。
6、根据档案管理要求，办理档案接受、移交手续和借阅、利用工作。
7、根据档案管理和高职高专评估的要求，搞好评估各种档案的管理。
8、严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。
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文印员职责 |
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1、负责学院党政、行政方面各类公文、材料和领导安排的稿件的打印、校对工作。
2、刻苦钻研排版、打印业务，不断提高打印速度，确保文印工作质量。
3、认真学习语言文字知识和公文知识，掌握公文格式等。
4、认真配合档案室做好档案立卷的目录及索引的打印工作。
5、爱护文印室设备，加强维护，搞好防尘、防潮等保养工作，使设备经常处于良好状态。
6、依照规章制度，按规定程序进行打印工作，做好打印的记录工作。
7、协助外事行政秘书做好有关会务服务工作。
8、完成领导交办的其他工作。
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驾驶员职责 |
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1、负责所驾驶车辆的保养、使用。
2、严格遵守交通法规，严格执行车辆使用规定，以确保安全、准时、顺畅地完成行车任务，并做好行车记录。
3、负责车辆的日常检查、维修和例行保养工作，保持车况良好、车容整洁。
4、负责车辆报修、报检工作，配合有关部门及人员完成检、修工作。
5、按规定领用车用油品、材料，节省开支。
6、协助完成值班室的卫生和安全工作。
7、完成领导交办的其它工作。
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收发员职责 |
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1、负责各种信件、报纸、包裹、汇款单的收发工作，并做好登记统计。
2、负责值班室的日常管理及卫生工作。
3、负责会议室的卫生保洁工作。
4、完成领导交办的其他工作。
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